Come Scegliere la Migliore Soluzione per l’Ottimizzazione della Pianificazione e Programmazione Aziendale (PSO)

L’ottimizzazione dei processi di pianificazione e programmazione aziendale è spesso il fattore che distingue un’attività di successo da una frenata da inefficienze e costi aggiuntivi. Anche le aziende meglio gestite possono incontrare difficoltà all’inizio se non ottimizzano le loro capacità di pianificazione e programmazione. 

Questo articolo esamina 10 aspetti cruciali da considerare prima di investire in una soluzione per l’ottimizzazione della pianificazione e programmazione. 

1. La soluzione consente un’ottimizzazione continua della pianificazione grazie all’AI?  

Esistono innumerevoli combinazioni di programmazione. Affidarsi esclusivamente agli esseri umani, o persino ai computer, per creare e mantenere il programma migliore è impossibile.  

L’incertezza ambientale e gli imprevisti, come un operaio malato, pezzi mancanti, ritardi nelle materie prime, mancanza di strumenti o persino una giornata di traffico intenso, possono annullare una programmazione perfetta. 

Le soluzioni efficaci per l’ottimizzazione della pianificazione e della programmazione sfruttano l’intelligenza artificiale per modificare e adattare continuamente i programmi in tempo reale.  

Tali soluzioni tengono conto di diverse variabili, tra cui:  

• costi,  
• tempi,  
• disponibilità delle risorse,  
• competenze necessarie e altro.  

Il programma che ottiene il punteggio più alto è il migliore. Questo processo di ottimizzazione si ripete continuamente, incorporando le modifiche in tempo reale per garantire che il programma con il punteggio migliore sia sempre in vigore. 

2. La soluzione adottata supporta le diverse tipologie di pianificazione?

I motori di pianificazione e programmazione devono adattarsi rapidamente e con precisione a diversi scenari.  

Ad esempio, la pianificazione dinamica è essenziale in ambienti volatili e a breve termine, dove si verificano frequenti cambiamenti. Se una squadra di lavoro è bloccata nel traffico, riceve una richiesta urgente o deve rispondere a un servizio di emergenza, è necessario un cambio immediato delle risorse per garantire una risposta tempestiva. 

La programmazione statica, invece, viene utilizzata in contesti più stabili, come l’assegnazione di persone e risorse a chiamate di servizio o lavori di manutenzione programmati regolarmente.  

Inoltre, la soluzione adottata dovrebbe permettere agli utenti di regolare manualmente il punteggio di incentivazione attribuito a un’attività. 

3. La soluzione adottata è in grado di eseguire analisi predittive? 

Le analisi predittive supportano la manutenzione predittiva, un elemento cruciale che permette alle aziende di massimizzare la produttività degli asset riducendo al minimo le interruzioni operative.  

La tua soluzione per l’ottimizzazione della pianificazione e della programmazione deve essere in grado di accedere ai dati degli asset e ad altri dati aziendali, sfruttando l’intelligenza artificiale per pianificare in modo accurato le attività di assistenza e manutenzione.  

Questa soluzione dovrebbe anche essere in grado di combinare tali attività, se possibile, ottimizzando i tempi di operatività. 

In ottica Manutenzione Predittiva potete approfondire maggiori dettagli sul nostro articolo “Quali sono le Caratteristiche di un Software EAM”. 

4. La soluzione ha funzionalità di pianificazione e previsione? 

La soluzione adottata per l’ottimizzazione della pianificazione e della programmazione deve consentirti di effettuare pianificazioni e previsioni basate sui dati, in linea con le esigenze della tua organizzazione.  

È fondamentale poter esplorare scenari “what-if”, ad esempio per determinare se le risorse attuali sono sufficienti a sostenere un nuovo contratto o se è necessario un investimento aggiuntivo.  

Questo approccio è essenziale per migliorare il processo decisionale strategico. 

5. La tecnologia può supportare più funzioni aziendali? 

La soluzione deve essere estensibile e integrarsi con i dati e le attività di tutta l’azienda per avere una visione completa delle operazioni.  

Ciò che bisogna chiedersi e se è possibile utilizzare un’unica soluzione per pianificare e programmare i team di produzione, la supply chain, la manutenzione degli asset e l’assistenza sul campo. 

6. La tecnologia è adatta al futuro? 

Chiedi al fornitore di condividere la sua roadmap dei prodotti a breve e medio termine per la soluzione di ottimizzazione della pianificazione e della programmazione.  

Una roadmap dettagliata riflette l’impegno del fornitore a investire, innovare e far crescere la tecnologia nel tempo, rendendola adattabile e scalabile, oltre a supportare nuovi casi d’uso.  

Assicurati che i piani futuri della tecnologia siano allineati con quelli della tua azienda. 

7. La soluzione è veramente scalabile? 

La soluzione di pianificazione e programmazione ottimizzata deve essere in grado di gestire e programmare decine di migliaia di risorse e attività per supportare la complessità delle tue operazioni, e deve farlo in tempo reale senza vincoli o limitazioni artificiali. 

8. Come quantificherai il valore che la soluzione offre alla tua azienda?

Il ROI è fondamentale. La soluzione deve supportare analisi che ti permettano di attribuire numeri concreti al valore che sta fornendo alla tua azienda.  

Oltre a misurare il miglioramento della soddisfazione dei clienti, l’aumento della produttività e il raggiungimento degli SLA, le analisi devono essere più dettagliate.  

Ad esempio, devono considerare la riduzione dei tempi di guida, l’aumento del rapporto tecnici/spedizionieri, la riduzione dei costi medi per lavoro, la diminuzione della spesa per i subappaltatori e altri KPI. 

9. Il vendor ha un’esperienza di successo nel tuo settore? 

Ogni settore ha requisiti unici e collaborare con vendor tecnologici che conoscano già il tuo ambito offre ulteriori vantaggi. Il vendor ha esperienza nel supportare le esigenze specifiche del tuo settore e familiarità con i principali casi d’uso.  

Le implementazioni esistenti offrono modelli di analisi e reportistica che possono essere utilizzati per la tua implementazione. Chiedi al vendor di fornirti esempi di implementazioni reali di dimensioni simili a quelle della tua azienda, sia attuali che future. 

10. La soluzione adottata comprende ERP, EAM e FSM? 

Le aziende moderne sono componibili, collegano sistemi eterogenei e consolidano i dati in tutte le operazioni.  

Come per la soluzione proposta da FI Solutions, la tecnologia adottata deve integrarsi senza problemi nella pianificazione delle risorse aziendali (ERP), nella gestione delle risorse aziendali (EAM), nella gestione dei servizi sul campo (FSM) e in altri sistemi front-end e back-end.